Die Nutzung von QualiPRO erfolgt nach den allgemeinen Nutzungsbedingungen.
Alle Teilnehmer sind verpflichtet, korrekte Daten und Dokumente, nach bestem Wissen und Gewissen, einzugeben bzw. einzustellen oder Dokumente zu öffnen.
Alle in QualiPRO eingestellten Dokumente können bezüglich des Downloads nochvollzogen werden. So kann zu jeder Zeit durch die QualiPRO-Administration gesichtet werden, wer, welches Dokument, wann geöffnet bzw. gedownloaded hat.
Die QP-Zentrale führt Stichproben über den Öffnungs/Downloadvorgang durch. Dabei wird dokumentiert, wer, wann, welches Dokument geöffnet bzw. gedownloaded hat.
Auf Anfrage können auch spezifische Kontrollen durchgeführt werden.
Im Rahmen der Abklärung kann die QP-Zentrale Prüfer und Studienzentralen kontaktieren und diese über den Download informieren bzw. befragen.
Die transparente Darstellung auf Organisationsebene ermöglicht eine gegenseitige Kontrolle durch die Kollegen und Kolleginnen, die für die entsprechende Organisation registriert worden sind.
Alle Mitglieder, insbesondere Studienzentralen sind aufgefordert, im Falle des Wechsels der Organisation, dies der QP-Zentrale mitzuteilen. Daraus erfolgen ggf. Maßnahmen, insbesondere für ehemalige Mitglieder von Studienzentralen, bezüglich der Mitgliedschaft in QualiPRO.